Tanggung Jawab General Affair di Perusahaan

Tanggung Jawab General Affair di Perusahaan - General Affair adalah salah satu jabatan yang memungkinkan seseorang bekerja secara menyeluruh dan memiliki peranan penting sebagai Divisi Umum yang berkecimpung di area operasional.

Kalau Kamu tertarik untuk mengulik lebih dalam seputar tugas seorang General Affair, Kamu harus memahami terlebih dahulu apa itu General Affair. Secara umum, general Affair merupakan karyawan yang bertanggung jawab dalam melakukan pengadaan barang, pembelian barang sampai perawatan barang/mesin/alat/perlengkapatan di kantor.

General Affair akan membantu seluruh hal yang bersifat rutin dan mendadak. Ketika Kamu bekerja sebagai General Affair, Kamu harus fokus dalam memberikan pelayanan kepada tiap bagian dari perusahaan melalui supporting unit.

Tanggung Jawab General Affair di Perusahaan

tanggung jawab general affair

1. Pembelian Barang dan Jasa


Pelayanan tersebut dapat dipenuhi melalui beberapa aset dan pembelian maintenance melalui vendor yang sudah berpengalaman.

melakukan riset dan perbandingan harga sebelum melakukan pembelian terhadap aset baru tersebut.

General Affair harus tahu persis barang-barang apa saja yang akan menjadi aset pendukung agar seluruh pekerjaan perusahaan dapat berlangsung dengan lancar. Kemudian, GA juga mempertimbangkan biaya yang dikeluarkan untuk pemeliharaan aset perusahaan.

2. Pembelian Rutin


Tugas General Affair berikutnya adalah memastikan pengadaan kebutuhan yang harus dibeli secara rutin. Contoh kebutuhan rutin, yaitu alat tulis kantor, kertas, tinta printer, galon air minum, dan lain-lain. Begitu pula dengan tagihan internet, listrik, air, dan telepon yang harus dibayar setiap bulannya.

Pembayaran tersebut harus dikalkulasi secara cermat oleh General Affair agar tidak terjadi pembengkakan yang menentu.

Namun, biasanya perusahaan besar sudah terbiasa untuk melakukan sistem pembayaran yang otomatis dan terintegrasi.

3. Pemeliharaan Aset

Mereka adalah orang yang bertanggung jawab atas kondisi fisik dari seluruh aset yang ada.

Jangan kaget kalau seorang GA bersikap sedikit galak kalau berhubungan dengan aset perusahaan. Apabila terjadi kerusakan, tentu yang akan repot dan kebingungan adalah si General Affair itu sendiri.

4. Renovasi dan Pembangunan Kantor Cabang


Meskipun sekadar renovasi kecil, General Affair bertugas mengontrol estimasi biaya yang akan dikeluarkan oleh perusahaan. Mereka juga mengukur kelayakan gedung dan fasilitas kantor, apakah masih bermanfaat atau perlu diperbaiki.

Setelah menyetujui rencana renovasi atau pembangunan, barulah laporan bisa dilampirkan beserta nota dan faktur hasil belanja.

Tugas dan Tanggung Jawab General Affair di Perusahaan Percetakan

  • Mengelola aktivitas operasional general affair
  • Mengelola sistem dan kinerja vendor (Security, OB, Catering, Limbah B3)
  • Memahami pengelolaan limbah B3
  • Memahami aspek legalitas perusahaan
  • Mengurusi perizinan perusahaan.

Kualifikasi General Affair

  • Minimal D3, Semua Jurusan
  • Setidaknya memiliki 1 tahun pengalaman dalam bidang yang sesuai (fresh graduate welcome).
  • Kemampuan yang harus dimiliki : Microsoft Office.
  • Memiliki kemampuan administrasi yang baik.
  • Mampu berkomunikasi secara efektif baik lisan maupun tulisan.
  • Mampu bekerja dibawah tekanan.
  • Memiliki SIM A.

Belum ada Komentar untuk "Tanggung Jawab General Affair di Perusahaan"

Posting Komentar

Iklan Atas Artikel

Iklan Tengah Artikel 1

Iklan Tengah Artikel 2

Iklan Bawah Artikel