Jobdesk Seorang Administrasi Perkantoran di Perusahaan

Jobdesk dan Tugas seorang administrasi perkantoran tentu masih awam bagi beberapa orang karena ruang lingkupnya adalah perkantoran. Tentu sangat berbeda dengan jenis admin lainnya. Kamu akan mengetahuinya dengan menyimak penjelasan di bawahi ini.

Staff administrasi merupakan seseorang yang berurusan dengan administrasi sebuah perusahaan seperti surat menyurat, mengarsipkan data, membuat jadwal pertemuan hingga menerima panggilan telepon.

Ulasan di bawah ini akan membantu kalian dalam memahami tugas staff administrasi. Jika kalian ingin mendaftar atau melamar pekerjaan dalam posisi ini, pastikan kalian menyusun strategi dengan menonjolkan apa yang sudah menjadi persyaratannya. Oke langsung saja, :

Jobdesk dan Tanggung jawab Administrasi Perkantoran

Jobdesk administrasi perkantoran

  • Menjawab dan mengarahkan panggilan telepon yang masuk.
  • Mengatur dan membuat jadwal rutin dan janji temu pimpinan dengan pihak eksternal.
  • Menerima dan menyampaikan memo, surat, faks hingga undangan kepada yang bersangkutan.
  • Membantu penyusunan laporan terjadwal secara teratur
  • Mengembangkan dan melakukan pengarsipan dokumen yang efektif.
  • Membuat laporan kinerja secara rutin.
  • Memberikan informasi bagi pengungjung.
  • Melaksanakan tugas-tugas administratif seperti pengarsipan, mengetik, menyalin, mengikat, memindai dll.
  • Mengatur dan menyiapkan akomodasi perjalanan pimpinan.
  • Tulis surat dan email atas nama staf kantor lainnya
  • Tutupi meja resepsionis jika diperlukan
  • Memelihara komputer dan sistem pengarsipan manual
  • Tangani informasi sensitif secara rahasia
  • Ambil risalah rapat yang akurat
  • Mengkoordinasikan prosedur kantor
  • Membalas email, telepon atau pertanyaan tatap muka
  • Kembangkan dan perbarui sistem administrasi untuk membuatnya lebih efisien
  • Mencari solusi untuk berbagai masalah administrasi diperusahaan.
  • Menerima, mengurutkan, dan mendistribusikan surat
  • Menjawab panggilan telepon dan meneruskannya
  • Kelola janji staf
  • Mengawasi dan mengawasi pekerjaan staf junior
  • Menyimpan catatan liburan karyawan yang terbaru
  • Sambut dan bantu pengunjung ke kantor
  • Fotokopi dan cetak dokumen perusahaan.

Persyaratan:


  • Memiliki pengalaman di bidang terkait.
  • Memiliki pengetahuan tentang administrasi perkantoran, akuntansi, pengarsipan, manajemen tata usaha dll.
  • Keahlian manajemen waktu yang sangat baik dan kemampuan untuk melakukan banyak tugas dan memprioritaskan pekerjaan
  • Detail dan mampu memecahkan masalah.
  • Dapat berkomunikasi baik secara tertulis dan lisan.
  • Keterampilan berorganisasi dan perencanaan yang kuat
  • Mahir dalam MS Office

Skills

  • Analisis
  • Profesionalisme
  • Penyelesaian masalah
  • Manajemen pasokan
  • Pengendalian Persediaan
  • Komunikasi lisan
  • Prosedur Administrasi Kantor
  • Kemampuan mengetik
  • Perhatian terhadap detail
  • Ketepatan
  • Multitask
  • Keterampilan Telepon
  • Kerja tim
  • Kebijaksanaan dan Penghakiman
  • Kesabaran
Sebagat staff administrasi perkantoran, Kamu akan memegang tugas dan tanggung jawab atas beerapa karyawan untuk diarahkan. Bersamaan dengan fungsi sebagai pengawas untuk memastikan kualitas kinerja yang dikerahkan.

Semoga dengan informasi jobdesk di atas dapat membantu Anda dalam mengenali tugas dan tanggung jawab administrasi perkantoran di perusahaan.

Belum ada Komentar untuk "Jobdesk Seorang Administrasi Perkantoran di Perusahaan"

Posting Komentar

Iklan Atas Artikel

Iklan Tengah Artikel 1

Iklan Tengah Artikel 2

Iklan Bawah Artikel